Несогласие члена тендерного комитета c решением комитета: как оформить?

Представим себе ситуацию: на заседании тендерного комитета государственного предприятия собрались члены тендерного комитета для решения вопроса об определении победителя тендера (например, открытых торгов). Вы как член тендерного комитета не поддерживаете позицию по определению победителем тендера определенного участника. Не желая в случае чего нести административную ответственность за незаконность такого решения, Вы сомневаетесь. Знакомая ситуация? Тогда эта статья для Вас.

Читайте статью «Справка об отсутствии судимости для тендера».

Какие существуют формы выражения несогласия с решением, в отношении которого проводится голосование?

необходимо воздержаться от голосования;

необходимо голосовать против.

Согласно ч. 4 ст. 11 Закона Украины «О публичных закупках» (далее — Закон) решение тендерного комитета или уполномоченного лица оформляется протоколом. В решение отображаются результаты поименного голосования членов комитета, присутствующих на заседании тендерного комитета, по каждому вопросу. Протокол подписывается всеми членами комитета, присутствующими на его заседании, или всеми уполномоченными лицами. В случае отказа члена тендерного комитета или одного из уполномоченных лиц подписать протокол об этом ставиться отметка в протоколе с обоснованием причины отказа.

Конечно, случаи отказа от принятия решения на заседании тендерного комитета являются довольно редкими. Причинами этого являются, прежде всего, страх возникновения дальнейших претензий и со стороны руководства. Но, если Вы твердо решили не голосовать (воздержаться) за принятие решения тендерным комитетом или не поддерживать дальнейшее решение (голосовать «против»), то Вам следует отметить детальное обоснование такого отказа.

Как и каким образом отметить в протоколе причины своего отказа от принятия решения в тендерном комитете?

Существует два практических варианта:

1) если Вы секретарь тендерного комитета, то всё гораздо проще (ведь Вы непосредственно будете составлять протокол заседания тендерного комитета). В таком случае Вам следует просто описать причины воздержания от голосования или голосования «против». Где описать такие причины? В графе, где отражены процесс или результаты поименного голосования «воздержался» / «против» следует сразу указать причину. К примеру:

результаты голосования

Петров А.И. «За» подпись

Сидоренко В.А. «За» подпись

Сергиенко А.Р. «За» подпись

Зайцев А.А. «За» подпись

Вы «против» подпись. Причина отказа от принятия указанного решения — член тендерного комитета ___ (Вы) ___ не поддерживает решение о признании победителем ООО «СОЛНЫШКО» по следующим причинам. Тендерное предложение ООО «СОЛНЫШКО» не соответствует требованиям тендерной документации, а именно (отмечаем причину).

2). Если Вы не секретарь тендерного комитет и не будете непосредственно составлять протокол заседания тендерного комитета, то предлагаем Вам следующие варианты:

а) надиктовать секретарю тендерного комитета причины отказа и проследить, чтобы в протоколе заседания было все правильно отражено;

б) сделать докладную записку в качестве приложения к протоколу заседания.

Актуальный вопрос! Нужно ли подписывать протокол заседания тендерного комитета в случае отказа в принятии определенного решения? ДА. Вы должны подписать такой протокол, ведь Вы участвовали в заседании и были отмечены в присутствующих. Но, если Вы откажетесь от подписания самого протокола, то члены тендерного комитета могут сделать в таком документе отметку об отказе от его подписания.

Какие последствия Вашего голосования «против» или воздержания от голосования? В случае, если проверка установит незаконность принятия решения членами тендерного комитета и будет принято решение о привлечении к ответственности последних, то Вас такая ответственность касаться не будет.

Добавить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*