Готовимся к проверке государственных закупок

Страшным сном тендерного комитета является ожидание проверки или вышестоящим органом или другим уполномоченным на проверку органом. Конечно, идеального порядка в тендерах какого-либо заказчика не бывает. Но не стоит волноваться! Мы поможем Вам подготовиться к такой проверке, предоставив некоторые практические советы.

Читайте статью «Несогласие члена тендерного комитета по решениям комитета: как оформить?».

Достаточно часто, проверяющие требуют от тендерного комитета предоставления расширенной справки о результатах работы такого комитета за определенный период. Так как «новые» тендерные закупки по Закону Украины «О публичных закупках» начали действовать с прошлого года, то «старые» конкурсные торги часто включаются в период проверки. Учитывая это, «Правовой центр — Гарант» предоставит советы о том, как «пережить» проверку двух видов закупок («старые» по Закону Украины «Об осуществлении государственных закупок» и «новые» по закону «О публичных закупках»).

Проверка конкурсных торгов:

Так как такие закупки были достаточно «бумажными», то проверка будет проходить с использованием бумажных материалов закупок. Отсюда, необходимо найти все эти материалы. Если проверяющий еще не прибыл, а только планируется его визит, то советуем разложить материалы государственных закупок по хронологии. Под каждый этап процедуры закупки следует подложить копию протокола заседания комитета по конкурсным торгам, содержащий соответствующее решение. Ведь именно в этом документе указаны причины, обоснования принятых комитетом решений. Такое действие будет очень удобным еще и потому, что позволит вспомнить отдельные моменты закупки. Например, почему конкурсное предложение определенного участника было отклонено, или почему вносили изменения в договор о закупке.

  1. Следует заранее навести порядок в протоколах заседаний конкурсных торгов, а именно найти их и разложить в удобном порядке (например, по хронологии). Также, проверьте наличие подписей всех членов комитета по конкурсным торгам.
  2. Найдите документы, свидетельствующие об изменении состава комитета по конкурсным торгам (приказы и т.п.). Зачем это нужно? Проверяющие, как правило, требуют указания в своих справках таких изменений. Ведь при установлении каких-либо нарушений порядков проведения государственных закупок, необходимо будет установить виновных лиц. Если, например, установленные проверяющим правонарушения были совершены во время Вашего отпуска, то в Ваших же интересах найти себе такое законное оправдание.
  3. Часто проверяющие требуют информацию о пройденном обучении (повышении квалификации) членами комитета по конкурсным торгам. Если кто-либо из членов комитета проходил такое обучение, то следует проверить, в каком году это происходило.

Читайте продолжение в следующей статье.

Добавить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*