В прошлой статье «Правовой центр – Гарант» рассматривал материал на тему «Дополнительная закупка: что делать?». Сегодня мы продолжим рассматривать варианты возникновения дополнительных закупок.

— предмет закупки составил 100 тыс. грн. (что не превышает стоимостной предел, указанный п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона Украины «О публичных закупках» – далее Закон).

— потребность в дополнительной закупке составляет на сумму – 30 тыс. грн.

Что делать?

1. Решаем: использовать электронную систему закупки для проведения допороговой закупки или нет (напоминаем, что использование электронной системы в допороговых закупках возможно только если ожидаемая стоимость закупки будет составлять не менее 3 тыс. грн.).
2. Вносим изменения в приложение к годовому плану закупок – добавляем к предмету закупки, со стоимостью 100 тыс. грн. сумму 30 тыс. грн. (читайте нашу статью «Годовой план закупок и приложение к нему по системе Prozorro»). То есть, в приложении к годовому плану закупок получится одна строка со стоимостью 130 тыс. грн.

— предмет закупки составляет 210 тыс. грн. (что превышает стоимостной предел, указанный п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона).

— потребность в дополнительной закупке составляет на сумму – 240 тыс. грн.

Что делать?

1. Вносим изменения в годовой план закупок – предмет закупки на сумму 240 тыс. грн. показывается отдельной строкой и с предметом закупки на 210 тыс. грн не суммируется.
2. Принимаем решение о проведении тендерной закупки на 240 тыс. грн.

Осуществляем выбранную процедуру закупки.

— начата процедура закупки, предмет закупки которой составляет 210 тыс. грн.

— до раскрытия тендерных предложений в бюджетной организации возникают дополнительно выделены средства в размере 20 тыс. грн.

Что делать?

1. Решаем: вносить изменения в тендерную документацию относительно увеличения суммы закупки или осуществить допорогову закупку на 20 тыс. грн. (применяя электронную систему или нет).

Вносим изменения в годовой план закупок либо приложении к нему – если вносим изменения в тендерную документацию, то увеличиваем предмет закупки на 20 тыс. грн. в годовом плане закупок; если не вносим изменения в тендерную документацию – в приложение к годовому плану вносим отдельную строку с предметом закупки на 20 тыс. грн.

— начата процедура закупки, предмет закупки которой составляет 210 тыс. грн.

— до раскрытия тендерных предложений в бюджетной организации возникают дополнительно выделены средства в размере 250 тыс. грн.

Что делать?

1. Решаем: вносить изменения в тендерную документацию относительно увеличения суммы закупки или осуществить новую надпороговую закупку на 250 тыс. грн.

Вносим изменения в годовой план закупок – если вносим изменения в тендерную документацию, то увеличиваем предмет закупки на 250 тыс. грн. в годовом плане закупок; если проводим новую закупку – добавляем отдельную строку предмета закупки на сумму 250 тыс. грн., не суммируя  с 210 тыс. грн.

Часто у заказчиков возникает ситуация, когда уже проведено мультилотовую тендерную закупку (по нескольким лотам) на определенную сумму. В конце года за определенным лотом уже выбрана сумма. Но, по другому лоту – сумма еще осталась.

Что делать?

В таком случае, планируя перераспределить средства по лотам, нужно учитывать сумму распределения. Если сумма не превышает стоимостной предел, указанный п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона, то вносим изменения в приложении к годовому плану закупок отдельной строкой на увеличенную сумму. Если превышает – изменения в годовой план и проводим тендерную закупку.

В конце напомним, что отчет о заключенных договорах составляется только в следующих случаях:

— в случае осуществления закупки без применения электронной системы;

— если сумма закупки равна или превышает 50 тыс. грн.

Также, советуем Вам ознакомиться с содержанием письма Министерства экономического развития и торговли Украины от 14.09.2016 № 3302-06/29640-06 «О планировании закупок».

Вам может быть интересна статья «Разъяснения Минэкономразвития об уполномоченном лице заказчика по Закону Украины «О публичных закупках».

Читайте статью «Ответственность за нарушения законодательства о тендерных закупках».

Ознакомиться с нашими статьями Вы можете на нашем сайте.

Автор статьи

ЮРИСТ ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ С ЮРИДИЧЕСКИМИ И ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

Ольга Богданова